Sistema de gestão para revendas: o que observar antes de escolher

Para quem compra de distribuidores, vende por orçamento e, em muitos casos, presta serviço junto com o produto.

Revenda não é loja de balcão. Você compra de vários fornecedores, monta propostas com produtos e serviços, acompanha a entrega ou a execução e ainda emite nota fiscal e controla o financeiro. Um sistema genérico de vendas costuma resolver só um pedaço dessa cadeia. Estes são os pontos que mais pesam no dia a dia.

1. Compras com nota de entrada

Cada compra chega com uma nota fiscal. Importar o XML da nota evita redigitação, alimenta o estoque e mantém o custo real de cada item. Veja como em importar o XML do fornecedor.

2. Orçamento com produtos e serviços

Uma proposta pode misturar produtos, mão de obra e serviços de terceiros. O orçamento precisa somar tudo e mostrar custo, lucro e margem antes de a proposta sair. Veja orçamento com custo e margem.

3. Acompanhamento do pedido

Do pedido aprovado à entrega ou execução há compras, reservas de estoque, agenda e conclusão. No Adm Revenda cada orçamento caminha por etapas num quadro kanban (como aprovado/em compras, a instalar ou executar, a faturar), e os serviços podem ser agendados. As etapas são configuráveis por revenda.

4. Nota fiscal de produto e de serviço

Uma mesma venda costuma pedir NF-e para os produtos e NFS-e para os serviços. O sistema prepara os rascunhos a partir do orçamento, usando o certificado digital A1 da sua empresa. A emissão direta de NFS-e atende hoje a Prefeitura de São Paulo; se a sua revenda está em outro município, confirme antes de contratar.

5. Financeiro e contador

Contas a receber de clientes, contas a pagar de fornecedores e terceiros, categorias, relatórios e o fechamento mensal com as notas do período para o contador, no mesmo lugar da venda.

Como avaliar

A melhor forma é testar com o seu fluxo real: importar uma nota de compra, montar um orçamento e ver o resultado. O teste do Adm Revenda não cobra durante o período.