Orçamento com custo, lucro e margem: como saber se a venda compensa
Guia para quem monta propostas de produtos e serviços.
Fechar um orçamento é a parte fácil. O difícil é saber, antes de enviar a proposta, quanto sobra depois de pagar os produtos, os serviços de terceiros, a comissão do vendedor e os impostos. Sem isso, o preço vira palpite.
O que entra no custo de um orçamento
- Custo dos produtos: o que você pagou ao fornecedor (idealmente o valor da nota de compra, não uma estimativa).
- Serviços terceirizados: instaladores, técnicos ou parceiros que executam parte do trabalho.
- Comissão do vendedor: percentual sobre a venda, quando existe.
- Impostos: os que incidem sobre produtos e serviços, conforme o seu regime tributário.
Lucro e margem
O lucro é a venda menos o custo total. A margem mostra esse lucro em percentual, e vale combinar internamente sobre qual base ela é calculada (sobre o custo ou sobre o preço de venda), porque o mesmo pedido gera percentuais diferentes. O importante é usar sempre o mesmo critério para comparar orçamentos.
Exemplo ilustrativo: um pedido vendido por R$ 1.000,00 com R$ 600,00 de custo total deixa R$ 400,00 de lucro, ou 40% sobre a venda e cerca de 67% sobre o custo.
Como o Adm Revenda ajuda
Cada item do orçamento mostra o valor de compra e o valor de venda. No fim da tela, o resultado do pedido reúne venda, custo dos itens, serviços terceirizados, comissão do vendedor, impostos previstos, custo total previsto, lucro e margem. Assim você enxerga o resultado antes de enviar a proposta em PDF e consegue negociar desconto sabendo o limite.
Como os itens podem vir das notas de entrada, o custo é o da compra real. Veja o guia de importação de XML do fornecedor.
Boas práticas
- Defina uma margem mínima por tipo de venda e revise pedidos abaixo dela antes de enviar.
- Atualize o custo quando chegar uma nota nova do mesmo item.
- Compare, depois de faturado, o lucro previsto com o realizado para ajustar sua tabela de preços.